KYC & AML Politikası
Her Koç Holding hesabı, finansmanı karşılanmadan veya para çekme işlemleri için kullanılmadan önce doğrulanır. Bu sayfa neleri kontrol ettiğimizi, hangi belgeleri kabul ettiğimizi, ne kadar sürdüğünü ve sizden ne beklendiğini açıklamaktadır.
- Her hesapta kimlik kontrolü
- Belgeler gizlilik içinde işlenir
- Devam eden işlem izleme
Bu sayfada
- KYC ne anlama geliyor
- AML ne anlama geliyor
- Doğrulama neden gereklidir
- Kabul edilen belgeler
- Doğrulama adımları
- Ne kadar sürer
- Bir kontrolün neden başarısız olabileceği
- Devam eden izleme
- Sizin yükümlülükleriniz
- Sorular
"Müşterini Tanı" ne demektir
Müşterini Tanı (KYC), bir finansal hizmetin müşterinin gerçek ve tanımlanabilir bir kişi olduğunu ve kayıt sırasında sağlanan bilgilerin doğru olduğunu doğruladığı standart bir süreçtir.
Uygulamada, Koç Holding konumunda KYC, sizin hakkınızda küçük bir temel bilgi seti toplayıp doğruladığımız anlamına gelir: tam yasal adınız, doğum tarihiniz, ikamet ülkeniz, iletişim bilgileriniz ve kullanmayı düşündüğünüz ödeme yöntemi. Kayıt formuna yazdığınız ayrıntıları yüklediğiniz belgede gösterilen ayrıntılarla karşılaştırırız.
Yapmadığımız şeyler
Online bankacılık şifrenizi, tam kart PIN'inizi veya cihazınıza uzaktan erişim izni istemeriz. Ekibimizin hiçbir üyesi bunları talep etmeyecektir. Bunu talep eden herhangi bir mesaj bizden değildir ve aşağıdaki yol ile bildirilmelidir: kötüye kullanım formu.
"Kara para aklamayı önleme" ne demektir
Kara para aklamayı önleme (AML), bir finansal hizmetin platformunun suç gelirlerini taşımak, yasadışı faaliyetleri finanse etmek veya fonların gerçek kaynağını gizlemek için kullanılmasını önlemek amacıyla kullandığı iç kontroller dizisidir.
AML kontrolleri tek seferlik bir kimlik kontrolünden daha geniştir. Yeni hesapların risk sınıflandırılması, yaptırımlar ve siyasi açıdan yakından ilişkili kişi taraması, olağan olmayan finansman kalıplarına ilişkin sınırlamalar, kayıt tutma, şüpheli faaliyetin dahili yükseltilmesi ve ilgili yasa bunu gerektirdiğinde, yetkili makamlara raporlamayı kapsar.
AML kuralları ve müşteri talimatı çakıştiğında, AML kuralları önceliği alır. Bu, işlemin gecikmesini, ek belge talep edilmesini veya konu çözülene kadar hesabın kısıtlanmasını anlamına gelebilir.
Doğrulamanın neden gerekli olduğu
- 01
Yasal yükümlülük
Müşteri fonlarını elinde tutan veya ileten hizmetlerin, hizmet sağlamadan önce müşterilerini tanımlamaları genellikle gereklidir. Bu isteğe bağlı değildir ve her hesaba istisna olmaksızın uygulanır.
- 02
Paranızı koruma
Doğrulama, bir hesabı tek bir tanımlanabilir sahibine bağlar. Hesap ele geçirilmesini çok daha zorlaştırır ve para çekme işlemleri yalnızca size ait olduğu kanıtlanmış bir ödeme yöntemine gönderilebilir.
- 03
Platformu temiz tutma
Tarama, yaptırım altında olan tarafları ve anonim ön yazılı faaliyetleri platformdan uzak tutar; bu, platformu kullanan diğer tüm müşterileri korur.
- 04
Daha sonra daha hızlı ödemeler
Baştan itibaren doğrulanmış bir hesap, para çekme zamanında kontroller için durdurmak zorunda değildir; bu, gecikmeler en az hoş karşılanacağı zamandır.
Hangi belgeler kabul edilir
En fazla üç belge kategorisini talep ederiz. Dosyalar renkli görüntü veya PDF olmalı, tamamen çerçeve içinde, düzenlenmemiş, dört köşenin de tamamı ve tüm metinler okunabilir durumda olmalıdır.
1. Kimlik belgesi
Fotoğrafınızı, tam adınızı, doğum tarihinizi, belge numarasını ve son kullanma tarihini gösteren devlet tarafından düzenlenmiş bir belge. Yaygın olarak kabul edilen türler pasaport, ulusal kimlik kartı veya fotoğrafik kimlik belgesi olarak düzenlenmiş sürücü belgesidir. Belge geçerli ve süresi dolmamış olmalıdır.
2. Adres kanıtı
Son birkaç ay içinde düzenlenmiş, genellikle yakın zamanda düzenlenmiş, adınızı ve hesabınızda göründüğü şekilde ikamet adresinizi gösteren bir belge. Tipik örnekler bir kamu hizmeti hesap özeti, banka veya kart hesap özeti, yerel vergi veya belediye bildirimidir veya kamu makamından resmi bir mektuptur. Posta kutuları ve başka birine ait olan adresler kabul edilmez.
3. Ödeme yöntemi kanıtı
Finansman aracının size ait olduğuna dair kanıt. Bir kart için, bu normalde adınızı, ilk altı ve son dört rakamı ve son kullanma tarihini gösteren kartın bir görüntüsü olup, kalan rakamlar ve güvenlik kodu kapalıdır. Bir banka hesabından transfer için, hesap kimliğini gösteren adınızda bir hesap özeti veya tasdiktir. Elektronik cüzdan için, adınızı ve hesap kimliğini gösteren hesap profili ekran görüntüsüdür.
Biçimler ve dosya boyutu
Yükleme sınırları, kabul edilen dosya türleri ve ek belge talepleri, hesabınızın doğrulama alanında gösterilir. Hesap dilinden farklı bir dilde yapılan belgeler çeviri gerektirebilir; uyum ekibi bu durumun geçerli olup olmadığını size bildirecektir.
Doğrulama adımları
- 01
Kaydol
Gerçek yasal adınız, doğum tarihiniz, ikametgâh ülkeniz, e-posta ve telefon numaranız ile hesabı oluşturun. Belgelerinizle eşleşmeyen ayrıntılar, gecikmenin en yaygın nedenidir.
- 02
İletişim ayrıntılarını onaylayın
E-posta adresinizi ve talep edilirse telefon numaranızı onaylayın. Bu, iletişim kanallarının size ait olduğunu kanıtlar.
- 03
Kimlik belgenizi yükleyin
Fotoğrafınızı ve kişisel verilerinizi taşıyan sayfaları yükleyin. Bazı kontroller, belgenin onu tutan kişiye ait olduğunu doğrulamak için kısa bir yaşam kanıtı veya selfie adımı içerir.
- 04
Adres kanıtını yükleyin
Dosyada bulunan adresle adınızda yakın zamanda nitelikli bir belge yükleyin.
- 05
Ödeme yöntemini onaylayın
Fon sağlamak ve para çekme işlemleri almak için kullanacağınız aracın kanıtını sağlayın.
- 06
Tarama ve inceleme
Uyum ekibimiz dosyayı inceler, gerekli yaptırım ve risk taraması gerçekleştirir ve hesabı onaylar veya düzeltme talep eder.
- 07
Onay
Hesap durumu değiştiğinde bir bildirim alırsınız. Güncel durum her zaman hesabınızın doğrulama alanında görülebilir.
Kontrolün ne kadar sürdüğü
Çoğu tam gönderiler birkaç saat ile birkaç iş günü içinde incelenir. İkinci bir inceleme, tercüme veya ek belge gerektiren dosyalar daha uzun sürebilir.
İnceleme süreleri hacime, yüklemeların kalitesine ve ek taramanın tetiklenip tetiklenmediğine bağlıdır. Hesabınıza uygulanan işleme penceresi ve her belgenin güncel durumu hesap alanında gösterilir — yayınlanan bu rakam güvenilir rakam olup, başka yerlerde belirtilen rakamlar değil.
- Açık, tam ve düzenlenmemiş yüklemeler en hızlı şekilde incelenir.
- İş saatleri dışında gönderilen istekler sonraki iş günü için sıraya alınır.
- Gerekli olduğunda geliştirilmiş inceleme zaman ekler ve size iletilir.
Kontrolün neden reddedilebileceği
Bir reddetme genellikle bir belge sorunu olup, sizin hakkınızda bir yargı değildir. Çoğu durumda basitçe yeniden yükleyebilir ve hesap ikinci denemede onaylanır.
| Neden | Nasıl düzeltilir |
|---|---|
| Görüntü bulanık, kırpılmış veya kamaş kaplı | Gündüz ışığında, koyu bir yüzeyin üzerine düz olarak, dört köşe görünür şekilde yeniden çekin. |
| Belge süresi dolmuş | Geçerli bir belge yükleyin. |
| Ad veya doğum tarihi hesapla eşleşmiyor | Hesap ayrıntılarını düzeltin veya hukuki adınızın değişimini destekleyici kanıt ile açıklayın. |
| Adres kanıtı çok eski veya adınıza kayıtlı değil | Kayıtlı adresinize düzenlenmiş güncel bir nitelikli belge ibraz ediniz. |
| Ödeme yöntemi üçüncü bir tarafa ait | Kendi adınıza bir araç kullanınız — üçüncü taraf finansmanı kabul edilmez. |
| Dosya düzenlenmiş, verileri gizlemek için kırpılmış veya ekran görüntüsü | Değiştirilmemiş orijinal bir görüntü veya PDF ibraz ediniz. |
| Hariç tutulan yetki alanında ikamet | Hesap açılamaz; genel konum için lütfen lisanslama sayfamıza bakınız. |
Bir karar sizin için belirsizse, destek ekibiyle iletişime geçiniz ve nedeni sorunuz. Hukuk bize açıklama yapma izni veriyorsa, yapacağız.
Devam eden işlem izlemesi
Doğrulama tek seferlik bir olay değildir. Hesaplar ve işlemler ilişki devam ettiği sürece izlenir.
Ne izlenir
Finansman ve para çekme desenleri, ödeme aracı değişiklikleri, ülke veya iletişim bilgileri değişiklikleri, kayıt sırasında verdiğiniz profille eşleşmeyen faaliyet ve tarama araçlarımız tarafından işaretlenen herhangi bir faaliyet.
Sonuç olarak ne olabilir
- Güncellenmiş belgeler talep edilmesi veya fon kaynağının açıklanması talep edilmesi.
- Belirli bir işlemin gözden geçirilirken geçici olarak durdurulması.
- Hesabınızda yayınlanan limitlerin ayarlanması.
- Hukukun gerektirdiği yerlerde hesabın kısıtlanması veya kapatılması.
Kayıtlar
Kimlik verileri ve işlem kayıtları, ilişki sona erdikten sonra geçerli hukuk tarafından gerekli kılınan süre boyunca tutulur ve Gizlilik Politikamızna uygun şekilde işlenirler. Bazı durumlarda hukuk, bir müşteriye bir raporun yapılmış olduğunu söylemekten bizi engeller.
Sizin Yükümlülükleriniz
- Doğru, güncel ve eksiksiz bilgi verin ve bunu güncel tutun.
- Yalnızca kendi fonlarınızı ve kendi ödeme araçlarınızı kullanın — asla başkasının parasını veya araçlarını kullanmayın.
- Yalnızca bir hesap açın ve kimlik bilgilerinizi gizli tutun.
- Belge taleplerini talep içinde belirtilen süre içinde cevaplayın.
- İkamet ülkenizi, yasal adınızı veya ödeme yönteminizi değiştirirseniz bunu derhal bize bildirin.
- Hesabınıza yetkisiz erişim şüphesi taşıyorsanız bunu derhal bildirin.
Sahte veya değiştirilmiş belge göndermek ciddi bir meseledir. Hesabın kapatılmasına ve geçerli yasa gerektirdiği takdirde yetkili makama bildirilmesine yol açar.
Soru Nerede Sorulanır
Bu sayfadaki herhangi bir şey net değilse veya kendi doğrulama durumunuzun tam olarak nerede olduğunu bilmek istiyorsanız, tekrar yüklemeden önce bize sorun.
Belgelerime kim bakar?
Eğitimli bir uyum gözlemcisi. Dosyalar kısıtlı sistemlerde depolanır ve erişim yalnızca kontrol için buna ihtiyacı olan personelle sınırlıdır.
Doğrulanmadan önce başlayabilir miyim?
Hesabı açabilir ve keşfedebilirsiniz, ancak finansman, ticaret ve çekim işlemleri hesabınızda yayınlanan doğrulama durumuna bağlıdır.
Daha sonra yeniden doğrulamam gerekecek mi?
Olabilir. Belgeler süresi lira, adresler değişir ve periyodik yenileme AML uyumunun normal bir parçasıdır. Yenileme gerekiyorsa sizinle iletişime geçeceğiz.
Uyum ekibine nasıl ulaşabilirim?
Bizim iletişim sayfasındaki iletişim yolunu kullanın ve mesajınızda "KYC" veya "doğrulama" yazın, hesabınızdaki e-posta adresi ile birlikte. Lütfen belge görüntülerini güvensiz kanallardan göndermeyin — bunun yerine bunları hesap alanına yükleyin.
Bir kere, temiz şekilde doğrulanın
Gecikmelerin yüzde doksanı üç şeyden kaynaklanmaktadır: bulanık bir fotoğraf, güncel olmayan bir adres belgesi ve başkasının adına kayıtlı bir ödeme yöntemi. Bunları düzeltin ve çoğu kontrol ilk seferde geçer.
Bir belge ile ilgili yardıma mı ihtiyacınız var?
Destek ekibimiz size hangi dosyanın reddedildiğini ve nedenini tam olarak söyleyebilir.
- Hesabınızın doğrulama alanını önce kontrol edin.
- Ardından kayıtlı e-posta adresiniz ile destek ekibine başvurun.